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廣交會湖南交易團關于第132屆廣交會出口展位申請事宜的通知

湖南省商務廳www.legaldemonstrativeexhibits.com   時間2022-05-10

各市州商務主管部門、各企業:

    第132屆中國進出口商品交易會(以下簡稱第132屆廣交會出口展展位申請已于202257日啟動?,F將我省企業申請有關事宜通知如下:

    一、展覽時間及形式

    根據組委會通知,第132屆廣交會擬于2022年10月中下旬舉辦,具體舉辦形式與規模將綜合疫情形勢、防控要求等因素確定。

二、展出內容及板塊

    整體與第131屆廣交會展出內容及板塊基本一致,具體將視舉辦形式及最終安排給我省展位情況而定,不影響企業申請階段申請工作。

    、展位申請起止時間

品牌展位確認申請:5月7日-5月30日

一般性展位(含新能源、寵物用品展位)申請:5月7日-6月10日。

   、展位申請及材料報送

    1. 申請流程

    廣交會展位分為品牌展位和一般性展位。請登錄廣交會“參展易捷通”系統(https://exhibitor.cantonfair.org.cn/),登記、確認公司及展品信息,進行展位申請。其中:

    (1)品牌展位確認流程為:展位申請——我的展位申請——品牌展位確認申請。品牌展位企業一旦確認申請參展,企業需接受在線上展和線下展同步參展。如確認按原對應展區與數量申請品牌展位,請打印參展申請表并加蓋公章后報湖南交易團(提交方式見“2、資料報送”)。如確認退回全部或部分品牌展位,請同步書面提交加蓋公章的退展位申請報湖南交易團(需提交紙質版,寄送至長沙市芙蓉區五一大道98號湖南省商務廳1號樓1203號,收件人:劉冀,聯系方式:13467522546)。逾期未確認的視為放棄。

    (2)一般性展位申請流程:展位申請——我的展位申請——一般性展位申請。線上申請后打印參展申請表并加蓋公章,連同外貿經營者備案登記表及其他相關材料一并報湖南交易團(提交方式見“2、資料報送”),參展申請方正式生效。

(3)新能源、寵物用品展位申請流程:有意參展且符合廣交會新能源、寵物用品展區展位使用條件的企業,請根據“參展易捷通”系統填報步驟,登記確認公司及展品信息,在線提交有關申請材料,按展品目錄提交對應展區展位申請,打印參展申請表(路徑:展位申請——我的展位申請——一般性展位申請)并加蓋公章后,與國內銷售額證明一并報湖南交易團審核(需提交紙質版,寄送至長沙市芙蓉區五一大道98號湖南省商務廳1號樓1203號,收件人劉冀,聯系方式13467522546)。除參展申請表和國內銷售額證明外,還有其他申請材料需要提交電子版(具體聯系省商務廳對外貿易處0731-82289545),其他申請材料具體見附件。

    請按照系統提示,詳細、如實填報有關信息。如在申請填報中遇到問題,可參閱“參展易捷通”系統首頁“通知公告欄”的操作指南,或及時聯系廣交會客戶聯絡中心(4000—888—999)解決。

    2. 資料報送

    (1)企業在廣交會“參展易捷通”系統完成展位申請(確認)后,打印《第132屆廣交會出口展參展申請表》(在“參展易捷通”系統中完成展位申請(確認)后方可打?。┎⒓由w企業公章。

(2)將加蓋企業公章的《第132屆廣交會出口展參展申請表》、企業對外貿易經營者備案登記表及相關材料(如境外商標注冊、自主知識產權、國際通行認證、品牌出口企業、高新技術企業、行業自律情況等)進行掃描,并將掃描件(電子版)提交至湖南外貿公共服務平臺 (http://www.hntrade.com.cn)。特別說明,只有在廣交會“參展易捷通”系統完成網上申請并在湖南外貿公共服務平臺提交掃描版相關資料后,參展申請方正式生效。

    (3)湖南外貿公共服務平臺資料報送具體操作:登錄湖南外貿公共服務平臺——輸入用戶名:已預設為企業統一社會信用代碼,初始密碼:abc123456(請及時修改)——點擊右上角“管理頁面”進入后臺“廣交會資料上報”欄目——上傳資料。湖南外貿公共服務平臺電話:0731-82289539。

   五、注意事項

    1.根據廣交會品牌展位動態調整機制,非品牌企業可隨時向我團書面提交、補充或更新品牌展位申請材料,按評審得分遞補至品牌展位候選企業名單。

2.第132屆廣交會參展費用標準另行通知。

    3.展位申請時登記的展品將不在廣交會官網展示。如需維護廣交會官網展示的展品信息,請企業在獲得展位安排后登錄官網“云展廳管理”系統進行相關操作。

    4.申請展位屬實行展品專業分區的展區時,須根據主要展品類別(占本企業展品60%以上),如實申報對應展品專區,以方便采購商準確查找目標展位,提高參展成效。

    六、特別敬告

  “參展易捷通”為廣交會官方唯一展位申請渠道。對“參展易捷通”系統操作存在疑問或相關事宜請聯系廣交會客戶聯絡中心(4000—888—999)解決。此外湖南參展企業其余所有參展事宜,包括繳納參展費用、辦理證件等,均須通過湖南交易團辦理,如相關事宜存在疑問請先與湖南省交易團聯系(聯系方式:湖南省商務廳外貿處:0731-82289545、82287059、82287165)。廣交會出口展不委托除交易團以外的任何單位或個人代理任何展位申請、安排等事宜。請企業提高警惕,謹防上當受騙。                                         

    特此通知。

    附件:廣交會組委會《關于第132屆中國進出口商交易會出口展展位申請事宜的通告》

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關于第132屆中國進出口商品交易會出口展展位申請事宜的通告.pdf
  

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